När jag startade mitt första lilla sidoprojekt för några år sedan insåg jag snabbt att bokföring inte var något jag kunde blunda för. Det kändes som en djungel av kontonummer, debet, kredit och termer som fick mig att vilja stänga locket på datorn och gå och lägga mig. Men med tiden lärde jag mig att bokföring faktiskt är ganska logiskt – om man bara tar det steg för steg.
I det här inlägget tänkte jag gå igenom grunderna i bokföring. Tanken är inte att du ska bli en revisor över en natt, men du ska åtminstone känna dig bekväm med vad bokföring är och hur du kan komma igång själv. Det här är alltså en enkel guide för dig som kanske precis startat företag eller funderar på att göra det.
Vad är bokföring och varför är det viktigt?
Bokföring handlar i grunden om att hålla reda på företagets inkomster och utgifter. Du registrerar helt enkelt allt som kommer in och allt som går ut i verksamheten. Det är inte bara något Skatteverket kräver – det är också viktigt för att du själv ska ha koll på hur det går för ditt företag.
För mig blev bokföring också ett sätt att få översikt och kontroll. Jag kunde tydligt se vad jag lade pengar på och vad som faktiskt genererade intäkter. Det kanske låter tråkigt, men jag lovar – när du ser siffrorna svart på vitt får du en helt ny förståelse för din ekonomi.
Steg 1: Skaffa rätt verktyg
Det första du behöver är rätt verktyg. Idag finns det mängder av bokföringsprogram som gör det mycket enklare. Här är några populära alternativ:
- Fortnox – perfekt för småföretagare och har stöd för allt från bokföring till fakturering.
- Visma eEkonomi – användarvänligt och bra för nybörjare.
- Bokio – ett kostnadsfritt alternativ som passar bra för mindre verksamheter.
Jag använder själv Bokio i början eftersom det var gratis och lätt att förstå. När verksamheten växte bytte jag till ett mer avancerat program. Det viktiga är att du hittar något som passar dina behov och din budget.
Steg 2: Lär dig grunderna – debet och kredit
Här kommer de två mest skrämmande orden när jag började: debet och kredit. Jag lovar att det är enklare än det låter.
- Debet är det som ökar företagets tillgångar (det som ”kommer in”).
- Kredit är det som minskar tillgångar eller ökar skulder (det som ”går ut”).
Ett enkelt exempel:
| Händelse | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Du köper en dator | Tillgångar | 10 000 kr | |
| Betalning från bank | Bankkonto | 10 000 kr |
Allt du bokför ska alltid gå ihop – summan av debet och kredit måste bli lika mycket. Tänk på det som en våg där båda sidorna ska väga exakt lika.
Steg 3: Håll koll på verifikationer
Varje gång du gör en transaktion, till exempel skickar en faktura eller betalar en räkning, ska du spara ett underlag. Det kallas för en verifikation och kan vara:
- En faktura
- Ett kvitto
- En betalningsbekräftelse
Bokföringslagen kräver att du sparar alla verifikationer i sju år, så se till att du har ordning och reda. Jag skannar alltid mina kvitton och laddar upp dem i mitt bokföringsprogram. På så sätt slipper jag pappershögar överallt.
Steg 4: Gör bokföring regelbundet
Min största lärdom? Vänta inte. Jag vet att det är lätt att skjuta upp bokföringen, men när du sitter med tre månaders kvitton i en enda röra kommer du ångra dig.
Boka in en fast tid i veckan för att gå igenom dina transaktioner. För mig blev torsdagar klockan 10 heliga bokföringstimmar. På så sätt höll jag mig i fas och slapp stressen vid månadsskiftet.
Steg 5: Ta hjälp om det behövs
Om du känner att bokföring är övermäktigt kan du alltid ta hjälp av en redovisningskonsult. De kan hjälpa dig med allt från löpande bokföring till att lämna in årsredovisningen.
Mitt tips är att börja med att försöka själv – du lär dig massor om ditt företag på vägen. Men om det känns som att det stjäl för mycket tid från din verksamhet kan det vara en bra investering att ta hjälp.
Slutsats – bokföring är din vän, inte din fiende
Jag trodde länge att bokföring var något krångligt och tråkigt som bara hörde till stora företag. Men ju mer jag lärde mig, desto mer förstod jag att det handlar om att få kontroll över sin ekonomi. Det ger dig insikt, översikt och trygghet.
Ta det steg för steg. Hitta ett verktyg som fungerar för dig, lär dig grunderna och håll dig till en rutin. Vem vet – kanske kommer du precis som jag att upptäcka att bokföring inte bara är nödvändigt, utan också lite tillfredsställande.
Har du några bokföringstips eller frågor? Kommentera gärna! Jag hjälper mer än gärna till.
Elias Bergström – som numera ser siffror som vänner, inte fiender.
